HUISHOUDELIJK REGLEMENT (concept) versie 2025

Nederlandse Vereniging van Toerzeilers

VERZEKERING
Art. 33 Deelname aan een NVvT evenement staat alleen open voor schepen welke deugdelijk verzekerd zijn. De verzekering dient tenminste dekking te bieden tegen wettelijke aansprakelijkheid. Door het simpele feit van deelname verklaren deelnemers aan deze eis te voldoen.
 
AANSPRAKELIJKHEID
Art. 34 Deelnemers aan enig evenement of activiteit van de NVvT vrijwaren de NVvT en haar organisatoren voor schadeaanspraken direct of indirect voortvloeiende uit hun deelname aan een NVvT activiteit.
Art. 35 De deelnemers aan de activiteit(en) doen zulks geheel voor hun eigen rekening en risico. De organiserende commissie noch de tochtcoördinator(en) noch de vereniging is aansprakelijk voor enige schade, welke dan ook, waaronder begrepen schade aan schip, aan de opvarenden en aan boord aanwezige goederen, welke direct of indirect in verband met de deelneming aan de activiteit(en) zou kunnen ontstaan. De veiligheid van het jacht en haar bemanning is de uitsluitende verantwoordelijkheid van de eigenaar c.q. de schipper. Deze dient zorg te dragen dat het jacht in goede conditie en zeewaardig is, voldoende verzekerd en bemand is met een voldoende ervaren bemanning, die ook fysiek bestand is tegen slechte weersomstandigheden. De eigenaar c.q. schipper dient er tevens voor te zorgen, dat voldoende veiligheidsuitrusting en veiligheidsmiddelen aan boord zijn en de bemanning is geïnstrueerd waar deze zich bevinden en hoe ze te gebruiken. Adviezen, route-aanwijzingen of weerberichten, die verstrekt worden door de organiserende commissie en/of de tochtcoördinator(en) zijn slechts ter informatie. De schipper en haar bemanning blijven te allen tijde zelf verantwoordelijk voor de beslissing om uit te varen, voor de route-keuze en voor de weer-informatie.
 
ANNULERING VAN DEELNAME AAN EEN EVENEMENT
Art. 36: Wanneer een deelnemer onverhoopt moet afzeggen voor een evenement waarvoor hij zich heeft opgegeven, dan gelden de volgende regels.
 
Annulering, door de deelnemer, van deelname aan een evenement
a. Onder een evenement wordt elke activiteit verstaan die door De Toerzeilers is/wordt georganiseerd, ongeacht duur, kosten, tijdstip enzovoort. 
b. Wanneer de deelnemer wenst te annuleren voor een evenement, dan dient annulering altijd per email te gebeuren, uiterlijk 2 weken voor aanvang van het evenement. De annuleringsdatum is de datum van ontvangst door de commissie, die de annulering per ommegaande email zal bevestigen.  Is niet altijd mogelijk om per ommegaande te bevestigen
c. Bij tijdige opzegging zal het volledige bedrag worden gerestitueerd, behoudens eventuele al gemaakte kosten, want op het moment van annulering kunnen door de commissie al kosten voor de organisatie van het evenement zijn gemaakt. Bij restitutie behoudt de vereniging zich daarom het recht voor, een deel van de al gemaakte kosten in mindering te brengen op het te restitueren bedrag. Dit bedrag zal nooit groter zijn dan 10% van de totale kosten per deelnemer. 
d. Bij opzegging binnen 2 weken voor aanvang van het evenement, worden kosten niet gerestitueerd. 
e. In geval van een verschil van mening over restitutie, beslist het bestuur van De Toerzeilers.  Leden van De Toerzeilers die een (doorlopende) reis- en annuleringsverzekering hebben, kunnen kosten wellicht claimen bij hun verzekering. 
 
Annulering van een evenement door De Toerzeilers 
Wanneer door De Toerzeilers onverhoopt een evenement moet worden geannuleerd, dan gelden de volgende regels. 
a. In geval van annulering worden alle deelnemers per mail geïnformeerd, in principe uiterlijk een week voor aanvang evenement 
b. In geval van annulering van een evenement, worden reeds overgemaakte gelden direct na annulering gerestitueerd. 
c. Indien voor een evenement door De Toerzeilers al kosten zijn gemaakt die niet meer ongedaan gemaakt kunnen worden, behouden De Toerzeilers zich het recht voor deze kosten door te belasten aan de deelnemers, mits dit voorafgaand aan de inschrijving kenbaar is gemaakt door de organiserende commissie.  Dat zal met name opgaan in geval van het aangaan van verplichtingen bij derden.